Comprendre microsoft volume licensing services (mvls) : tout ce que vous devez savoir

Pour faciliter la gestion des structures et organisations, Microsoft met à leurs dispositions des services et solutions spécifiques. Pour utiliser ces services, il propose des modalités d’acquisition à travers des licences. Microsoft volume licensing service est la formule de licence la plus utilisée par les structures et organisations ces dernières années. Voici ce qu’il faut savoir sur la MVLS.

Microsoft volume licensing service (mvls) : qu’est-ce que c’est ?

Les grandes entreprises et organisations utilisent les produits et services de Microsoft pour équiper leurs systèmes informatiques.  L’utilisation de ces produits nécessite des licences que la société Microsoft accorde selon certaines modalités. Autrefois, les entreprises optaient pour les programmes individuels qui leur permettait s’assurer un service spécifique. Avec le temps, certaines organisations en raison de leurs tailles et de leurs besoins spécifiques ne pouvaient plus utiliser les programmes individuels. C’est dans cette optique que Microsoft a mis en place la fourniture des licences en volume qui permet aux entreprises et organisations de gérer plusieurs services en même temps.

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Fonctionnement de Microsoft volume licensing service (mvls)

Le fonctionnement de Microsoft volume licensing repose essentiellement sur les modalités de fourniture des licences en volume. Pour utiliser un service technologique de Microsoft tel que Microsoft 365 ou Microsoft Teams, vous devez signer un contrat de licence individuel pour le produit choisi. Avec la licence en volume, un seul contrat signé vous donne accès à tous les produits techniques de Microsoft. Il vous suffira seulement de vous rendre sur Microsoft volume licensing service center qui est la plateforme sur laquelle vous allez télécharger la licence. Cette plateforme permet aux entreprises et organisations de gérer les licences achetées dans le cadre des licences en volume. La plateforme facilite le téléchargement des clés, l’accès à toutes informations sur les licences en volume et vos contrats de licence. Elle facilite également la vérification de vos abonnements et l’activation ainsi que la consommation des avantages software assurance.

Les avantages de Microsoft volume licensing service

Microsoft volume licensing service offre plusieurs avantages pour les acquéreurs. Le premier avantage de mvls est la facilité d’accès aux logiciels et serveurs de Microsoft. En plus de cela, l’acquisition des licences en volume présente des avantages économiques pour les structures et organisations. En effet, Microsoft réduit les coûts d’acquisition dans le cadre des licences en volume. Grâce à cela, les structures peuvent réduire considérablement leurs budgets pour les équipements. Par ailleurs, le software assurance est un avantage supplémentaire des licences en volume de Microsoft. Il donne accès à des séminaires de planification du déploiement offres des droits d’utilisation des programmes Office à domicile ainsi que des possibilités pour les upgrader. Cela permet aux structures de bénéficier des assistances informatiques et de profiter pour offrir des formations à leurs personnels.

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Les critères de choix d’une MVLS

Bien qu’il n’existe aucun doute sur la qualité des services et solution de Microsoft, les besoins et exigences de chaque entreprise doivent être pris en compte avant de choisir ses services. Avant de choisir votre Microsoft volume licensing service, vous devez considérer la taille de votre entreprise. Certains programmes de licence sont adaptés aux structures de plus de 200 postes alors d’autres sont plus compatibles avec les petites structures ou entreprises. Ensuite, vous devez considérer l’activité et la nature de votre entreprise au moment du choix d’une MVLS. Enfin, vous devez prendre en compte le budget avant de choisir une licence en volume de Microsoft.

Comment configurer Microsoft volume licensing service (mvls) pour votre entreprise

La configuration du service de licences en volume de Microsoft pour votre entreprise peut sembler complexe, mais elle est essentielle. Voici les étapes clés à suivre lors de la configuration du service :
Tout d’abord, vous devez créer un compte sur le site web du Centre de services de licences en volume (VLSC) de Microsoft. Une fois inscrit, vous pouvez ajouter des contacts aux comptoirs de licences et leur accorder une autorisation appropriée pour accéder au portail.

Après avoir ajouté vos contacts licenciés au VLSC, vous pouvez commencer à commander des licences en volume qui sont adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise. Une autre étape importante consiste à s’assurer que tous les produits pris en charge par votre MVLS ont été correctement activés. Cela garantit que tous vos logiciels fonctionnent et sont prêts à être utilisés dès qu’ils sont nécessaires.

Il est également recommandé d’utiliser l’outil Activation Management Tool (AMT) pour gérer efficacement plusieurs activations simultanées ainsi que les mises à jour ultérieures. Il est crucial de surveiller régulièrement l’utilisation des licences actives pour éviter toute utilisation abusive ou non autorisée. Le VLSC fournit des rapports détaillés sur l’utilisation des licences afin d’aider les entreprises dans ce processus.

Dans l’ensemble, la configuration du service de licences en volume de Microsoft peut sembler intimidante au début. Toutefois, avec une préparation adéquate et une bonne compréhension du processus requis ainsi que la nature unique de votre entreprise, cela devrait se passer sans problème.

Si vous avez encore besoin d’aide pour configurer votre service, n’hésitez pas à contacter le support technique de Microsoft ou un partenaire agréé qui vous guidera tout au long du processus.

Les différences entre les différentes options de Microsoft volume licensing service (mvls) : Open License, Enterprise Agreement, et Select Plus

Il existe plusieurs types de contrats MVLS : Open License, Enterprise Agreement et Select Plus. Pensez à bien comprendre les différences entre ces options pour choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.

Le contrat Open License est idéal pour les petites entreprises qui n’ont pas besoin d’un grand nombre de licences. Le contrat offre des remises sur l’achat de licences en volume, ainsi qu’une mise à niveau facile vers des versions plus récentes pour maintenir sa compatibilité. Les renouvellements sont rapides et faciles avec une tarification flexible.

L’Enterprise Agreement (EA), quant à lui, convient aux grandes entreprises nécessitant un grand nombre de licences avec des droits d’utilisation flexibles. Cela permet aux organisations d’accéder aux mises à jour les plus récentes pour tous leurs produits Microsoft sans avoir à acheter chaque licence individuellement. L’inconvénient peut être la durée du contrat pouvant aller jusqu’à 3 ans, mais cela est compensé par une tarification transparente basée sur l’utilisation précédente.

Les clients SELECT PLUS peuvent aussi bénéficier d’une option personnalisable qui leur permet de donner certaines autorisations spécifiques selon leurs besoins. Un autre avantage clé de Select Plus est que cet accord a été conçu pour accompagner le cloud computing. Effectivement, cette solution vous donnera accès au service Azure full-service comparable à ce que propose Amazon Web Services ou Google Cloud Platform.

Dans l’ensemble, il y a différentes options disponibles dans la gamme MVLS de Microsoft, chacune offrant ses propres avantages et inconvénients en fonction des particularités de votre entreprise. Pensez à bien suivre les normes réglementaires.

En cas de question, Microsoft offre un support technique complet pour vous aider dans la configuration du service MVLS (Volume Licensing Services).