Comment faire une bonne analyse de l’existant ?

Avant de prendre des décisions stratégiques au sein d’une entreprise, il est essentiel de réaliser une analyse approfondie de l’existant. Cette analyse permet non seulement de comprendre la situation actuelle de l’entreprise, mais aussi d’identifier ses forces et faiblesses. Voici les étapes clés pour mener une bonne analyse de l’existant au sein de votre entreprise.

Comprendre l’objectif de l’analyse de l’existant

L’objectif de l’analyse de l’existant au sein d’une entreprise est de fournir une évaluation détaillée et objective de la situation actuelle de l’entreprise. Cela permet de comprendre en profondeur les processus, les systèmes, les performances et les défis auxquels l’entreprise est confrontée. L’analyse de l’existant permet, entre autres, de :

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• détecter les problèmes et les opportunités,
• prendre des décisions éclairées,
• optimiser les ressources,
• améliorer l’efficacité opérationnelle,
• évaluer la performance,
• faciliter le changement organisationnel.

Cela permet donc de dresser un état des lieux précis et de détecter les problèmes pour améliorer les performances et la compétitivité de l’entreprise. L’analyse de l’existant est une étape essentielle pour assurer une gestion efficace et stratégique.

Collecter et organiser les données pertinentes

Les données pertinentes fournissent une vue d’ensemble et une compréhension complète de l’état actuel de l’entreprise. Elles permettent de recueillir des informations factuelles sur les processus, les performances, les résultats financiers, les clients, les employés, etc. En collectant des données pertinentes, vous êtes sûr de leur fiabilité, ainsi que de leur exactitude. Cela signifie que vous utilisez des sources fiables et vous obtenez des données récentes.

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Lorsque les données pertinentes sont organisées de manière appropriée, elles permettent d’identifier des tendances, des modèles et des relations entre les différents éléments. Les tendances financières et les performances des produits aident à évaluer la situation actuelle de l’entreprise et à anticiper les évolutions futures. Comment faire la collecte des données pertinentes ? Vous pouvez collecter des données à travers :

• la recherche documentaire,
• la réalisation d’enquêtes ou d’entretiens,
• l’observation directe des processus.

Une fois que la collecte des données pertinentes terminée, organisez-les d’une manière qui facilite leur analyse ultérieure. Utilisez des outils comme des tableaux, des feuilles de calcul ou des logiciels d’analyse de données pour stocker et organisez les informations de manière systématique.

Évaluer les forces et les faiblesses de l’existant

L’évaluation des forces et des faiblesses de l’existant au sein d’une entreprise est une étape cruciale pour identifier les domaines nécessitant des améliorations. Pour la faire, vous devez identifier les ressources clés de l’entreprise, notamment les compétences des employés, les actifs tangibles et intangibles et les systèmes de gestion.

Il faut aussi faire une évaluation des performances de votre entreprise en vous servant des indicateurs clés de performance (KPI) pertinents pour chaque domaine d’activité. Il est également essentiel d’analyser les processus internes de l’entreprise pour identifier les inefficacités, les retards, les goulots d’étranglement ou les ruptures de communication.

Pensez à faire une étude de la satisfaction de votre clientèle. Collectez et analysez les commentaires des clients, les enquêtes de satisfaction ou les données de retour d’expérience pour évaluer la perception des clients à l’égard de l’entreprise. L’évaluation de la concurrence, des risques économiques et des tendances du marché est aussi essentielle pour analyser les forces et les faiblesses de l’existant.